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誘致支援サービス

国際会議の誘致を考えている主催者の皆様に、TCVBは立候補の段階から支援します。財政的支援や会場の選定はもとより、国際競争に重要なプロポーザルの作成からPRのお手伝いまでトータルサポートします。

1. 立候補までの事前準備段階

東京の最適なコンベンション施設を提案

  • 会場使用計画の作成
  • 会場予約と見積の作成
  • 会場視察の手配
  • 会場周辺情報(宿泊プラン、観光プラン、レセプション会場等)の提供

 

基本計画策定のサポート

  • 全体基本計画の作成のアドバイス
  • 予算書作成のアドバイス

 

2. 立候補から誘致決定まで

基本誘致戦略策定

財政およびプログラム支援

 

プロポーザル(ビッド・ペーパー)作成サポート

  • 知事招請状の手配
  • 各種資料の提供ならびに作成
  • プレゼンテーション資料の作成サポート

 

国際本部キーパーソン受入サポート

  • 会場視察の手配
  • 主要観光スポットの紹介
  • 文化プログラムの紹介
  • 東京プレゼンテーション等の実施

 

総会・理事会での立候補・ロビー活動サポート

  • 誘致ツール(DVD、パンフレット等)の提供
  • ロビー活動サポート
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