助成金

平成30年度国際イベント立上準備資金助成事業申請要領

公益財団法人東京観光財団は、下記により平成30年度「国際イベント立上準備資金助成事業」への申請を受付けます。

1.目的

この事業は、公益財団法人東京観光財団(以下「財団」という。)が、東京都内で国際イベントを新たに立ち上げようとする主催者に対し、その立上準備経費の一部を助成することにより、国際イベントの開催を促進し、産業の活性化に寄与することを目的として実施するものです。

2.助成事業の対象

(1)対象イベント

対象とする国際イベントは、次の要件すべてを満たしていなければなりません。

1) 東京を開催地として新たに立ち上げる国際イベントであり、継続開催を予定していること。
2) イベントの規模は、外国人参加者延泊数が400泊以上であり、かつ参加国数が3か国以上であること。
3) イベントの内容は、次のいずれかに該当するものであること。
 ア) 東京の国際的プレゼンスの向上に寄与するもの。
 イ) 東京の産業・経済の振興に寄与するもの。
 ウ) 東京の学術・文化・国際交流の振興に寄与するもの。
 エ) その他、都民福祉の向上に資するなど特に必要と認められるもの。
4) 国又は地方自治体が主催するものでないこと。
5) 政治又は宗教活動を目的とするものでないこと。
6) 公序良俗に反するものでないこと。

(2)対象経費

助成の対象となる経費は、準備事業にのみ係る次に掲げる対象経費の合計金額の2分の1以内とします。
1) 広報宣伝費
2) 印刷製本費
3) 会場借上費
4) 渡航費
5) 滞在費
6) 報償費
7) 人件費
8) 賃借料
9) 委託費
10) 役務費
11) その他、特に必要と認められる経費

(3)助成金額の上限額

助成金額は、国際イベント立上準備資金助成事業の予算枠内とし、国際イベント1件あたりの上限額は以下のとおりとなります。

分類 外国人参加者延泊数 上限額
9,600泊以上 8,000,000円
3,200泊以上9,600泊未満 6,000,000円
800泊以上3,200泊未満 4,000,000円
400泊以上800泊未満 2,000,000円

3.申請者の資格

助成対象となる立上準備資金助成事業について、原則として、平成30年4月1日以降に事業の開始、平成31年3月31日までに事業の終了を予定しており、東京開催にあたり、当該国際イベントを主催する日本国内の団体であって、次の各条件を満たすものであること。

 ア 営利を目的としない団体であること。
 イ 開催準備及び開催に必要な組織体制が整備されていること。
 ウ 適法かつ有効な運営規約を有していること。
 エ 立上げ型国際イベントの開催計画、及び準備事業計画を有していること。
 オ 適正な資金管理及び会計処理を行うことができること。
 カ 以下のいずれにも該当しないこと。
 A. 暴力団(東京都暴力団排除条例(平成23年東京都条例第54号。以下「暴排条例」という。)第2条第2号に規定する暴力団をいう。以下同じ。)
 B. 法人その他の団体の代表者、役員または使用人その他の従業者若しくは構成員に暴力団員等(暴力団並びに暴排条例第2条第3号に規定する暴力団員及び同条第4号に規定する暴力団関係者をいう。)に該当する者があるもの

4.申請方法

(1)提出書類

 

1) 国際イベント立上準備資金助成交付申請書(様式1)及び 助成申請事業概要(様式1の2、1の3及び1の4):書式・様式に基づき作成してください。記載内容が多い場合は複数頁となっても構いません。
2) 添付資料:
 ア 国際イベントの立上げに関する国内機関決定書類
 イ 立上げ型国際イベントの開催趣意書、又は開催計画書
 ウ 立上げ型国際イベントの計画内容、及び会場使用計画(自由書式)
 エ 立上げ型国際イベントの開催を証明するもの(ウェブサイトの告知等)
 オ 立上げ型国際イベントが継続することを証明する書類、又は誓約書
 カ 準備事業の計画内容
 キ 申請団体運営規約
 ク 申請団体組織体制及び委員名簿
 ケ その他必要な書類

(2)提出部数:

各1部

(3)提出先及び問合せ先

〒162-0801東京都新宿区山吹町346番地6 日新ビル6階
公益財団法人 東京観光財団 コンベンション事業部
立上げ型国際イベント担当
TEL: 03-5579-2684 FAX: 03-5579-2685

(4)提出方法

郵送(書留)又は持参により提出してください。

5.申請の受付期間

平成30年4月2日(月)~ 平成31年2月28日(木)
※受付時間は、土曜、日曜、祝日を除く、午前9時から午後5時45分までです。

国際イベントにより、準備開始から開催までの期間に長短の差があることを考慮し、原則として、上記期間中、随時申請を受け付けます。ただし、原則として、準備事業を伴う立上げ型国際イベントの開催予定の6か月前までとします。
また、審査において今年度の予算枠がなくなった場合には、それ以降の審査分の募集を中止する場合がございますので、あらかじめご了承ください。中止する場合は、財団のウェブサイト( http://businesseventstokyo.org/ )にてお知らせします。

6.審査・選考の手続き

(1)審査

申請の都度、審査会を開催し、所定の基準に照らして、助成対象としての適格性、助成事業内容、助成金額等を審査します。なお、審査会及び審査基準は非公開としています。

(2)選考及び選考結果の通知

審査会による審査結果を踏まえ、財団が助成金額等を決定し、申請書受領から30日後を目途に、交付の可否にかかわらず申請者全員に文書で選考結果を通知いたします。