ハイブリッド型会議等開催資金助成

東京観光財団は、ハイブリッド型会議等の開催を支援するために、東京でのＭＩＣＥ開催を予定している主催者を支援しています。

1.目的

公益財団法人東京観光財団（以下「財団」という。）では、東京での国際的なＭＩＣＥ開催を予定している主催者に対して、ハイブリッド型会議等の開催を支援するために、ハイブリッド型会議運営経費等の一部を助成しております。

2.支援内容

助成金額は、上限額600万円又は対象経費合計額の10分の10のいずれか低い金額となります。

3.助成対象者

4.対象会議等

原則として、令和５年３月末日までに当該会議等の開催および事業が完了（支払いも含む）するもの。

• 都内の施設を会場としてハイブリッド開催すること。
• 会議の規模が、リアルでの参加者延泊数400泊以上であること。展示会・見本市（Ex）の場合は、出展者数及び来場者数が10,000名以上であること。
• オンライン含め、参加国３か国以上であり、かつ海外参加者数が30名以上であること。展示会・見本市の場合は、UFI認証又はJECC認証を受けている、または主催者が海外参加者数を公開する予定があること。
• 令和４年度以降の国際会議開催資金助成登録をする会議でないもの。

• その他、要件あり

5.対象経費

1. ライブストリーミングに係る機材の経費
   ライブ配信や収録に係る機材費や配信プラットフォーム使用料等
   （収録カメラレンタル費及び周辺機器、配信プラットフォーム基本使用料、サーバー使用料 等）
2. 一部オンライン化のために増設する通信回線設置および使用料
   （有線・無線LAN通信回線構築・通信回線使用料 等）
3. オンライン部分で使用する映像機器
4. オンライン部分で使用する音声機器
5. アクリルパネルレンタル代、検温機器レンタル代　等

• 上記（１）から（４）に係る経費については、対面形式の会議開催に係る経費と明確に分類すること。

6.申請方法

（1）提出書類

（2）提出先等

上記書類各１部を下記までに郵送（書留）又は持参により提出してください。

（3）提出期限

申し込み書類については、ハイブリッド型会議等開催資金助成事業募集要項をご覧ください。

• 申請可能枠に残りがありますので、随時申請受付いたします（令和5年2月末まで）。

7.申請様式

• ハイブリッド型会議等開催資金助成金交付申請書（第１号様式）

8.参考

• ハイブリッド型会議等開催資金助成事業実施要綱