ハイブリッド型会議等開催資金助成

公益財団法人東京観光財団では、東京での国際的なMICE開催を予定している主催者に対して、ハイブリッド型会議等の開催を支援するために、ハイブリッド型会議運営経費等の一部を助成しています。

〇助成対象者
東京にてMICE開催を予定しており、資金管理ができる企業または団体であること。
同一年度で同一の主催者への本助成事業の交付が原則１回を超えて決定されていない、または、その予定がないこと。

• その他要件あり

〇助成対象
次に掲げる要件をすべて満たすMICE

1. 都内の施設を会場としてハイブリッド開催すること。また、会期中に英語でのオンライン配信を適切に配信すること。
2. 会議等の規模は次の要件をすべて満たすものであること。
   
   1. 現地の総参加者数50人以上（うち海外参加者20人以上）であり、かつ参加国数が３か国以上であること。
      展示会（Ｅｘ）の場合は、UFI 認証（*1 ）若しくはJECC 認証（*2 ）を受けている、又は主催者が海外参加者数を公開する予定がある展示会（Ｅｘ）であること。
      （*1 ）UFI（国際見本市連盟）の定める基準を満たしたもの。
      （*2 ）JECC（日本展示会認証協議会）の定める基準を満たしたもの。
   2. 開催日数が１日以上であること。開催日数は、原則として、参加登録者全員が参加できるプログラムが行われる日の数とし、１日あたり４時間以上のMICEを開催した場合に、１日の開催日数とする。

• その他要件あり

〇対象経費

1. ライブストリーミングに係るレンタル機材の経費
2. ライブストリーミングに係るプラットフォーム等の経費
3. 一部オンライン化のために増設する通信回線使用料
4. その他理事長が必要と認める経費

上記（1）から（3）に係る経費については、対面（リアル）形式の会議開催に係る経費と明確に分類すること

〇助成金額
助成金額は、上限額600万円又は対象経費合計額の10分の10のいずれか低い金額

• 当該年度の登録可能枠がなくなった場合には、募集及び審査会の実施を中止する場合がございますので、あらかじめご了承ください。
• 令和６年10月以降、令和７年２月28日までの提出分については、交付申請可能枠に残りがある場合、随時審査いたします。

下記書類各１部を郵送（簡易書留）により提出してください。郵送と併せて電子データも財団が別途指定するメールアドレスにご提出ください。書類の準備にあたっては実施要綱、募集要項等をお読みください。

1. ハイブリッド型会議等開催資金助成金交付申請書（第１号様式）
2. 誓約書（第１号様式の２）
3. 申請者の定款又は運営規約
4. 申請者の組織体制及び役員名簿又は組織名簿
5. 国際団体本部との役割分担説明書類（国際本部主導型会議のみ）
6. その他理事長が必要と認める書類（財団より指示がある場合のみ）

ハイブリッド型会議等開催資金助成事業実施要綱
ハイブリッド型会議等開催資金助成事業募集要項

ハイブリッド型会議等開催資金助成金交付申請書（第1号様式）
ハイブリッド型会議等開催資金助成金交付申請書（第1号様式の４）