国際会議

国際会議を誘致・開催するまでには様々なステップがあります。
私たちは国際会議を成功に導くために、主催者の皆様のコンサルタントとして誘致活動から開催までトータルにサポートいたします。

国際会議の誘致から開催までの
ロードマップ

  1. 立候補決定

  2. 会場選び

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    会場選び

    エリア、規模、予算等から適切な会場を選定

  3. プランニング

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    プランニング

    各種情報提供
    競合都市の分析
    戦略策定・予算作成のサポート

  4. 東京からの支援に
    登録

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    東京からの支援に登録

    誘致・開催資金の助成ご案内
    文化プログラム・都内観光ツアーご案内

  5. 提案書作成・提出

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    提案書作成・提出

    RFPに基づき最適なプランを提案

  6. 視察受入

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    視察受入

    キーパーソンの会場視察手配、同行

  7. プレゼンテーション

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    プレゼンテーション

    PPT資料作成、リハーサルサポート

  8. 東京に決定

  9. 組織作り

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    組織作り

    開催をサポートするパートナー(事業者)ご紹介

  10. 計画・準備

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    計画・準備

    会議成功に向けた東京ならではのプログラムをご提案
    前回大会でのPRサポート・ツール貸し出し

  11. 開催

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  12. 精算・報告

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    精算・報告

    助成金精算報告のサポート

  • 上記フローは助成制度を使用する場合の例です。
    助成制度の登録申請には、海外参加者延400泊以上、海外都市と競合している等の要件を満たす必要があります。詳細は、こちらをご参照ください。

国際会議誘致・開催のノウハウと経験を持つ私たちが主催者の皆様を全力でご支援します。
お気軽にご相談ください。

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開催に向けたご提案