島しょ地域におけるMICE開催資金助成 /
島しょ地域におけるMICE開催支援プログラム

東京観光財団は、MICEの東京開催を推進するため、島しょ地域におけるMICEの誘致に取り組む主催者を支援しています。

1.目的

公益財団法人東京観光財団(以下「財団」という。)では、東京の島しょ地域におけるMICEの誘致を促進し、産業の活性化に寄与することを目的として、東京の島しょ地域が開催候補地となっているMICEを対象に、開催経費の一部助成及び開催支援プログラムの提供を行っております。

2.助成対象者

島しょ地域におけるMICEを誘致し、島しょ地域におけるMICE開催が決定した場合も引き続き当該MICEを主催する日本国内の団体 等

  • その他条件あり

3.対象会議

原則として、令和4年8月1日から令和6年3月31日までの間に開催地が決定し、かつ次の要件すべてを満たすものに限る。

  1. 開催地が未決定であり、かつ東京の島しょ地域が開催候補地となっていること。
  2. MICEの規模が、参加者50名以上、1泊以上、1日あたり4時間以上のプログラムであること。
  • その他要件あり

4.対象経費(開催資金助成)

次に掲げる対象経費の合計金額の10分の10以内です。

  1. (1)
    会場借上費等
    • 主催者が当該MICEのために主として使用する会場借上にかかる経費
    • 主催者が当該MICEのために設ける保育スペースに係る経費(保育士に係る経費含む)
  2. (2)
    機材費
    主催者が当該MICEを開催するにあたり必要不可欠な機材に関する経費
    通信ネットワーク、映像機材、音響機材、照明機材、同時通訳機材、表示板(サイン)類、ポスターボード、展示ブース及び関連経費 、その他
  3. (3)
    MICE開催運営に係る人件費
    設営・運営等スタッフ人件費(宿泊、交通費を含む)
    • 主催者、又は主催者が委託するMICE運営会社等が島しょ外から派遣する事務局のスタッフ及び会場設営・運営等スタッフの設営日から撤去日までの人件費(MICE実施に必要不可欠な人員のみとする)
    • 上記スタッフの渡航費、宿泊費、島内交通費(会場、宿泊先、及び空港・港間の移動交通費)
  4. (4)
    主催者が負担する以下の参加者の渡航費及び宿泊費(主催者がその一部を補助する場合においては、当該補助を含む。)
    1. M:
      主催企業の役員、従業員、外部講演者、司会者、企業顧客 等
    2. C:
      国内・国際本部役員、外部講演者、座長、パネリスト、若手研究者 等
    3. Ex:
      国内・国際本部役員、外部講演者、司会者、パネリスト、出展者、バイヤー 等
    4. Ev:
      国内・国際本部役員、審査員、出場者 等
  5. (5)
    主催者が負担する一般参加者、同伴者、一般来場者等の渡航費の半額
    但し、東京(羽田空港、調布飛行場、竹芝客船ターミナル)と島しょ地域間の渡航費のみとする 。
  • (3)、(5)の航空券はエコノミークラス、大型客船は特2等以下の等級のみとする。
  1. (6)
    悪天候などによる欠航に伴う追加の宿泊料及び代替手段としての交通費等
    • 現地への出発予定日又は現地からの帰着予定日において利用予定の交通手段が欠航となった場合の延泊料(原則、最大1泊分まで)
    • 上記代替手段の交通費
  • (6)は(3)、(4)、(5)の対象者のみ。
  • (6)の費用が追加で発生する場合、第7条で決定した開催助成金の交付上限額を超えて助成対象とする。ただし、その場合も1,500万円を上限とする。
  1. (7)
    島内における輸送費
    • 主催者又は主催者が委託するMICE運営会社等が手配するMICE開催期間中に(4)及び(5)の参加者のために手配する会場間、会場と宿泊先間、会場・宿泊先と空港・港間の輸送費
  • 対象経費は天災事変等により発生した、キャンセルチャージも含む。

5.開催助成金額及び開催支援プログラム内容

助成金額は上限額1,500万円又は対象経費合計額の10分の10のいずれか低い金額、開催支援プログラムについては下表に掲載の内容が目安となります。

  1. 島しょ半日観光ツアー 2本程度
  2. 島しょ半日テクニカルツアー
  3. 日本文化体験プログラム 2本程度
  4. ホスピタリティーチームの派遣
  5. 歓迎バナーの掲出
  6. アトラクション 2本程度
  7. 都内関連企業紹介ブースの設置
  8. その他必要と認められるもの

6.申請方法

(1)提出書類

1 島しょ地域におけるMICE開催資金助成金交付申請書(第1号様式)
及び島しょ地域におけるMICE開催支援プログラム利用申請書(第1号様式)
  • うち希望する申請書をご提出ください。
2 開催計画書
3 申請団体定款、運営規約又は類似書類
4 申請団体役員名簿
5 その他理事長が必要と認める書類

(2)提出先等

上記書類各1部を下記までに郵送(書留)又は持参により提出してください。

〒162-0801 東京都新宿区山吹町346番地6 日新ビル6階
公益財団法人東京観光財団 コンベンション事業部
島しょMICE担当 電話 03-5579-2684 FAX 03-5579-2685

(3)受付期限

令和4年4月28日から令和4年7月15日まで

  • 受付時間は、土曜、日曜、祝日を除く、午前9時から午後5時45分までです。 
  • 当該年度の交付申請可能枠がなくなった場合には、募集及び審査会の実施を中止する場合がございますので、あらかじめご了承ください。
  • 遅くとも助成対象MICE開催の3か月前までに申請ください。
  • 令和4年7月19日以降、令和5年2月28日までの提出分については、交付申請可能枠に残りがある場合、随時、審査いたします。

申込詳細については島しょ地域におけるMICE開催資金助成・MICE開催支援プログラム事業募集要項をご覧ください。

7.申請様式

  1. 開催資金助成
    島しょ地域におけるMICE開催資金助成金交付申請書
  2. 開催支援プログラム
    島しょ地域におけるMICE開催支援プログラム利用申請書

8.参考